Asistente de Gestión Documental

Requisitos

Funciones

1. a)

   Recepcionar, registrar, organizar y distribuir la documentación que ingresa y se genera en la Oficina General de Planeamiento, Presupuesto, Modernización e Inversiones, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. b)

   Elaborar, tramitar y derivar documentos administrativos, tales como informes, memorandos, oficios, cartas y otros documentos requeridos por la oficina.

3. c)

   Realizar la entrega y notificación de documentos a las unidades orgánicas de la Municipalidad y, cuando corresponda, a entidades públicas y privadas.

4. d)

   Organizar, clasificar y mantener actualizado eI archivo físico y digital de la documentación de la oficina, garantizando su adecuada conservación y fácil ubicación.

5. e)

   Apoyar en el control y seguimiento de los documentos derivados a las diferentes unidades orgánicas, verificando su atención dentro de los plazos correspondientes.

6. f)

   Apoyar en las acciones administrativas necesarias para la renovación, modificación o culminación de los convenios, efectuando las coordinaciones correspondientes con las unidades orgánicas y entidades involucradas.

7. g)

   Otras funciones que le sean asignadas por eI Jefe de la Oficina General de Planeamiento, Presupuesto, Modernización e Inversiones para el cumplimiento de los objetivos institucionales.